Vai viajar e se hospedar em hotéis durante a pandemia? É importante preocupar-se com uma série de fatores para garantir a segurança da sua saúde. Confira quais são as medidas essenciais a serem seguidas para que você consiga hospedar-se com conforto e segurança!

1. Distanciamento Social 

Fique atento ao controle de acesso de frequentadores em áreas comuns, a marcação de lugares reservados em lugares como bares e restaurantes e à organização de filas. O ideal é que tenham marcas no chão para que seja respeitada a distância mínima de 1,5 metros entre as pessoas. 

2. Limpeza Intensificada 

A higienização de áreas comuns e também dos quartos de hóspedes deve ser feita com uma frequência maior e com produtos mais potentes, especialmente de lugares como mesas, balcões, corrimãos e interruptores. Muitos hotéis estão investindo em materiais como pulverizadores para desinfecção ou produtos de higiene hospitalares. 

3. Uso de Máscaras

O uso de máscaras é obrigatório é um importante aliado no combate ao contágio do vírus. Portanto, devem ser utilizadas sempre que o cliente estiver em áreas comuns. Além do hóspede fazer a sua parte, também deve ficar atento ao uso de máscaras de todos os funcionários.

4. Higiene das Mãos 

As mãos são grandes responsáveis pela disseminação das doenças, por isso a higienização frequente dessa parte do corpo deve ser incentivada. Para isso, os hotéis devem disponibilizar álcool em gel 70% em diversos locais estratégicos, como na recepção, nos elevadores e balcões de atendimento. Além de sempre terem disponível sabonete líquido e toalhas descartáveis nas pias do banheiro. 

5. Maior Ventilação

Promover a renovação de ar regularmente é uma forma de evitar que gotículas fiquem circulando no mesmo espaço e aumentando o risco de contaminação. Então os hotéis devem deixar as portas e janelas abertas para promover maior passagem da corrente aérea. Também é uma dica importante que o hóspede mantenha as janelas do próprio quarto abertas sempre que for possível. 

O Monaco Convention & Hotel segue todas as recomendações e orientações das unidades de saúde. Nossas instalações são devidamente inspecionadas e higienizadas, desde o Hall de entrada, quartos, restaurantes, telefones e muitos outros locais. E como resultado disso, o Hotel recebeu, do Ministério do Turismo, um selo de “Turismo Responsável Limpo e Seguro”: isso significa que passou por uma rígida inspeção e foi comprovado que seguimos todos os protocolos de higiene necessários.

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Uma viagem a negócios tem o poder de expandir fronteiras e mercados de atuação da corporação, prospectar clientes antes tidos como inalcançáveis, fechar parcerias com fornecedores de maior qualidade, alavancar o alcance da marca, além de muitos outros benefícios. Para que os objetivos da viagem sejam alcançados, é preciso investir no planejamento.

O que uma empresa precisa ter em mente ao fazer o planejamento de uma viagem de negócios? Nesse artigo vamos apresentar tudo o que você precisa saber. Confira!

ELABORE UMA POLÍTICA PARA A EMPRESA

Quando se fala de uma excelente gestão de viagens corporativas, o primeiro ponto a ser considerado é a criação de uma política. Assim, é possível organizar todas as regras, os objetivos e a logística de organização dos deslocamentos feitos em nome da empresa estão descritos. 

A antecedência de pedidos de viagem, o montante máximo direcionado para passagens aéreas e hospedagem, o valor de diárias para alimentação e deslocamento, a política de reembolso, elaboração dos relatórios, a definição das despesas cobertas pela empresa, bem como questões relacionadas à segurança e à saúde de quem viaja, como seguros e documentações, devem estar contidos nesse documento.

FAÇA UM PLANEJAMENTO COM ANTECEDÊNCIA

Os gestores responsáveis por essa área devem estar sempre antenados, em uma incessante busca pela redução de custos. Para gerar economia é preciso planejar as viagens com antecedência. Além do mais, organizar deslocamentos com antecedência gera não só economia financeira, mas também menos estresse e preocupação.

Passagens aéreas, hospedagem, aluguel de espaços para reuniões e reserva de carros podem ter grandes descontos no valor desses itens ao reservar com antecedência. 

MANTENHA UMA AGENDA DE COMPROMISSOS

Ter uma lista de tarefas a serem cumpridas, com visitas, reuniões, eventos e apresentações ajuda no planejamento e evita problemas desnecessários. 

Além de dia, horário e local de cada um, também é interessante agregar outras informações, como o objetivo a ser alcançado e o tempo de deslocamento entre o hotel e o destino.

GARANTA O CONFORTO DOS VIAJANTES 

Para assegurar o bem-estar do viajante, tente encontrar conexões mais curtas. Especialmente se o funcionário já tiver compromissos agendados para o dia da sua chegada ao destino final, esperas mais curtas farão com que ele chegue mais disposto e produtivo.

Além disso, é muito importante que a hospedagem ofereça um bom nível de conforto. Uma cama aconchegante, um bom chuveiro, um café da manhã nutritivo e um sistema de refrigeração que funcione, ajudam no descanso e relaxamento do viajante. Essas questões impactam profundamente na produtividade do funcionário, influenciando assim a maneira como ele desempenha suas tarefas profissionais durante a viagem.

Gostou das dicas? Você merece a melhor hospedam e o Monaco Convention & Hotel garante a melhor qualidade e conforto. Torne a sua viagem de negócios mais atrativa. Entre em contato e faça a sua reserva!