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Viagem a trabalho: confira dicas

by Agencia Mazag in Blog

Dicas essenciais para alcançar uma experiência de viagem a trabalho sem estresse

Compreendendo os fundamentos das viagens de negócios

As viagens de negócios podem ser uma experiência estressante se os preparativos e o planejamento adequados não forem concluídos com antecedência.

Para garantir viagens sem estresse, é importante entender e seguir os fundamentos das viagens de negócios.

Conhecer as melhores dicas e técnicas ajudará você a se organizar, tornar sua viagem mais agradável, economizar dinheiro e mantê-lo livre de estresse durante a viagem.

Desde organizar seus documentos com antecedência até escolher o meio de transporte certo – entender todos esses fundamentos ajudará você a maximizar suas chances de realizar viagens de negócios bem-sucedidas e sem estresse.

Reserve seu voo com antecedência para obter as melhores ofertas

Procurando as melhores ofertas quando se trata de reservar voos? Tente reservar o seu voo o mais cedo possível!

Ao fazer isso, você pode facilmente economizar dinheiro em seus ingressos.

Além disso, você tem a chance de reservar o voo desejado com mais opções e disponibilidade.

As companhias aéreas geralmente oferecem tarifas mais baixas quando reservam passagens com antecedência, permitindo que você encontre voos mais baratos com mais rapidez e facilidade.

Então, se você está procurando por voos baratos, certifique-se de reservá-los com antecedência!

Verifique os requisitos de segurança do aeroporto e evite problemas de última hora

Antes de partir, é importante estar ciente dos requisitos de segurança do aeroporto para garantir uma experiência tranquila e sem complicações.

Estar familiarizado com as regras e regulamentos de segurança estabelecidos por diferentes aeroportos pode ajudar os viajantes a evitar problemas de última hora no balcão de check-in.

Para garantir uma viagem agradável, os viajantes devem conhecer todos os requisitos do aeroporto para sua viagem em particular, relacionados a documentos de identificação, bagagem de mão e normas gerais de segurança.

Conhecer os mais recentes protocolos de segurança do aeroporto pode ajudar a economizar tempo durante suas viagens, permitindo um melhor planejamento.

Invista nas ferramentas e acessórios certos para facilitar a vida

Viajar a negócios está se tornando cada vez mais crucial e complexo.

Investir nas ferramentas e acessórios certos pode facilitar a vida de um viajante de negócios, permitindo que você se concentre mais em seu trabalho enquanto estiver em trânsito.

Desde escolher a melhor bagagem, até malas para laptop para viagens e outros acessórios úteis – é importante equipar-se com o que você precisa para ter tudo em ordem.

Itens de viagem, como suportes ergonômicos para laptop, bancos de energia portáteis, fones de ouvido com cancelamento de ruído e travesseiros de viagem confortáveis podem fazer toda a diferença em um longo dia de viagem ou durante uma escala tediosa.

Investir em uma bagagem de tamanho adequado, à prova de intempéries e antifurto, garantirá que seus pertences permaneçam seguros do início ao fim.

Existem muitas opções disponíveis por aí, então certifique-se de fazer sua pesquisa antes de comprar qualquer item.

Reduza custos aproveitando os programas de recompensas de viagens

Aqueles que procuram maneiras de economizar dinheiro em suas viagens podem fazê-lo aproveitando os programas de recompensas de viagens.

Esses programas são projetados para recompensar os passageiros frequentes com voos gratuitos, estadias em hotéis e outras recompensas.

É importante entender como esses programas de fidelidade funcionam, pois podem ser uma ótima maneira de reduzir o custo da viagem.

O programa mais popular entre os viajantes de negócios são os programas de passageiro frequente.

Eles recompensam os passageiros frequentes com pontos para cada dólar gasto em uma passagem aérea ou produto comprado de uma companhia aérea.

Os programas de fidelidade para viajantes de negócios também oferecem descontos, ofertas especiais e vantagens, como direitos de check-in antecipado e acesso a salas VIP em aeroportos selecionados em todo o mundo.

Além disso, os pontos desses programas de fidelidade podem ser resgatados pelo usuário em troca de passagens aéreas gratuitas ou produtos de lojas ou restaurantes parceiros de companhias aéreas.

Pesquise lojas e atividades locais antes de sair de casa (palavras-chave;

Muitos frequentemente se veem participando de reuniões em lugares diferentes e não tendo tempo suficiente para pesquisar lojas e atividades locais.

É importante reservar um tempo e pesquisar as lojas e atividades locais antes de sair de casa para uma viagem de negócios.

Observações das diferentes lojas, atrações, restaurantes etc. podem ajudar o viajante a tomar decisões informadas sobre onde comer ou fazer compras durante a viagem.

O conhecimento local também pode fornecer informações sobre a história, cultura e costumes da área, o que ajuda os viajantes a desenvolver melhores relacionamentos com outras pessoas naquela área.

Pesquisar empresas e atrações locais antes da viagem de negócios garantirá que você aproveite melhor cada lugar que visitar durante sua viagem.

Acesse também outro artigo do nosso blog sobre 5 piores erros de uma viagem a trabalho!

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5 Piores Erros de uma Viagem a Trabalho

by Hotel Monaco in Blog

Preparar-se para uma grande viagem de negócios pode ser estressante.

Garantir que todas suas tarefas estejam em ordem no local de trabalho, fazer o cronograma da viagem, ter a certeza de que chegará a tempo para o compromisso e ainda reservar carro e hotel podem ser tarefas desgastantes.

Para ajudá-lo a identificar alguns contratempos em viagens de negócios, fizemos uma lista de erros comuns que você deve evitar ao viajar a trabalho.

  1. Estar despreparado

A preparação é fundamental para uma viagem de negócios de sucesso, portanto, pesquise, planeje e escreva o itinerário com antecedência.

Outra precaução adequada é conferir todos os documentos relevantes com antecedência e reconfirmar os planos antes da partida, para evitar perda de tempo e cancelamentos dispendiosos.

Confira também se está com tudo o que precisa na mala, se pegou pendrives, roupas para reuniões, entre outros objetos importantes.

Se preferir, faça um checklist de tudo o que precisa levar e fazer para ter certeza de que tudo está em ordem.

  1. Ser improdutivo

Nunca se esqueça de que a viagem é a negócios e não a lazer – siga o roteiro ou a agenda do dia. Não perca tempo com tarefas menores que podem ser concluídas via e-mail ou telefone, quando outras prioridades “cara a cara” são mais urgentes.

Pode ser uma ótima ideia levar o cliente para uma refeição ou drink, mas isso não significa que deva esquecer suas outras obrigações. Lembre-se de agir profissionalmente em todos os momentos.

  1. Deixar tudo para última hora

A menos que você saiba da viagem no dia que ela ocorrerá, nada de reservar hotel e fazer a mala no último dia.

Leia muitos comentários online para escolher o melhor hotel para suas necessidades, mas considere contatá-los diretamente para obter um preço melhor. Verifique a localização; saiba se precisará de carro ou quais meios de transportes estarão disponíveis para você.

  1. Excesso de trabalho

Passar uma noite ou várias viajando a negócios não significa que o horário normal seja estendido; negligenciar o sono, a comida ou a água não cria um cérebro de negócios saudável.

É claro que a agenda da empresa continua sendo a prioridade, mas você pode considerar as opções de entretenimento local à noite.

  1. Falha ao planejar um itinerário funcional

Planejar um itinerário que lhe dê tempo suficiente para suas obrigações comerciais é necessário em qualquer viagem de negócios. Se você quer ter certeza de que se sentirá confortável com o tempo e com uma programação a seguir, planeje este itinerário com bastante antecedência.

Planejar um itinerário funcional pode significar programar refeições, tempo de viagem até o aeroporto e para o seu destino final. Quanto mais você se prepara com um itinerário detalhado, menos preocupações e frustrações você terá quando chegar ao seu destino. E com menos preocupações logísticas, você pode se concentrar em suas obrigações comerciais.

Ah, claro. Assim, você também pode programar pequenos passeios (se sobrar tempo) para conhecer um novo lugar.

Pronto para o sucesso da viagem de negócios?

Quanto melhor você se preparar para uma viagem de negócios, maior será a probabilidade de atingir o desempenho e os resultados desejados em uma viagem.

O Monaco Convention & Hotel garante a melhor qualidade e conforto. Torne a sua viagem de negócios mais atrativa. Entre em contato e faça a sua reserva!

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