Preparar-se para uma grande viagem de negócios pode ser estressante.

Garantir que todas suas tarefas estejam em ordem no local de trabalho, fazer o cronograma da viagem, ter a certeza de que chegará a tempo para o compromisso e ainda reservar carro e hotel podem ser tarefas desgastantes.

Para ajudá-lo a identificar alguns contratempos em viagens de negócios, fizemos uma lista de erros comuns que você deve evitar ao viajar a trabalho.

1. Estar despreparado

A preparação é fundamental para uma viagem de negócios de sucesso, portanto, pesquise, planeje e escreva o itinerário com antecedência.

Outra precaução adequada é conferir todos os documentos relevantes com antecedência e reconfirmar os planos antes da partida, para evitar perda de tempo e cancelamentos dispendiosos.

Confira também se está com tudo o que precisa na mala, se pegou pendrives, roupas para reuniões, entre outros objetos importantes.

Se preferir, faça um checklist de tudo o que precisa levar e fazer para ter certeza de que tudo está em ordem.

2. Ser improdutivo

Nunca se esqueça de que a viagem é a negócios e não a lazer – siga o roteiro ou a agenda do dia. Não perca tempo com tarefas menores que podem ser concluídas via e-mail ou telefone, quando outras prioridades “cara a cara” são mais urgentes.

Pode ser uma ótima ideia levar o cliente para uma refeição ou drink, mas isso não significa que deva esquecer suas outras obrigações. Lembre-se de agir profissionalmente em todos os momentos.

3. Deixar tudo para última hora

A menos que você saiba da viagem no dia que ela ocorrerá, nada de reservar hotel e fazer a mala no último dia.

Leia muitos comentários online para escolher o melhor hotel para suas necessidades, mas considere contatá-los diretamente para obter um preço melhor. Verifique a localização; saiba se precisará de carro ou quais meios de transportes estarão disponíveis para você.

4. Excesso de trabalho

Passar uma noite ou várias viajando a negócios não significa que o horário normal seja estendido; negligenciar o sono, a comida ou a água não cria um cérebro de negócios saudável.

É claro que a agenda da empresa continua sendo a prioridade, mas você pode considerar as opções de entretenimento local à noite.

5. Falha ao planejar um itinerário funcional

Planejar um itinerário que lhe dê tempo suficiente para suas obrigações comerciais é necessário em qualquer viagem de negócios. Se você quer ter certeza de que se sentirá confortável com o tempo e com uma programação a seguir, planeje este itinerário com bastante antecedência.

Planejar um itinerário funcional pode significar programar refeições, tempo de viagem até o aeroporto e para o seu destino final. Quanto mais você se prepara com um itinerário detalhado, menos preocupações e frustrações você terá quando chegar ao seu destino. E com menos preocupações logísticas, você pode se concentrar em suas obrigações comerciais.

Ah, claro. Assim, você também pode programar pequenos passeios (se sobrar tempo) para conhecer um novo lugar.

Pronto para o sucesso da viagem de negócios?

Quanto melhor você se preparar para uma viagem de negócios, maior será a probabilidade de atingir o desempenho e os resultados desejados em uma viagem.

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